Le maître mot de toute personne doit être l’efficacité. Il est donc important de pouvoir gagner en productivité.
Cela est parfois difficile car tout le monde peut-être confronté à des tendances de facilité ou de distractions.
Voici ci-après quelques conseils pour être un mettre ès- productivité au bureau
Comprendre votre corps
Connaître son corps ou plutôt les « timing » de son corps est important, car sa journée sera à organiser par rapport à ce dernier.
Quand votre énergie sera à son plus haut niveau attaquez vous aux taches complexes.
Nous sommes tous différents alors réalisez vos tâches en fonction des heures de travail qui vous conviennent le mieux.
Hiérarchisez vos tâches
Hiérarchisez vos tâches sinon il y a un fort à parier que le chaos s’installe dans votre esprit et dans votre entreprise.
Organiser donc votre journée ou votre semaine quand votre cerveau est le plus frais.
Ensuite, quand vous avez organisé votre liste, attribuez une durée à chaque tâche et choisissez alors le meilleur instant de la journée ou de la semaine pour les compléter.
Établissez des routines
Les routines sont des tâches régulières pour vous rendre plus efficace et productif.
Elle sont appréciées par notre cerveau, ce dernier les adaptera votre corps pour être plus productif.
Vos journées seront ainsi aussi productives que vous
Regroupez les tâches similaires
Le cerveau en regroupant des éléments semblables, apprend et exécute des tâches complexes.
Il est souvent conseillé au bureau de regrouper les tâches similaires afin d’être plus productif.
Par exemple, passer tous vos appels l’un après l’autre ou rédiger et envoyer vos e-mails en même temps.
N’oubliez pas les pauses
L’écriture ou l’élaboration de stratégies sont des tâches complexes, qui demandent beaucoup d’effort mental.
Au-delà d’une certaine limite votre cerveau ne peut pas se concentrer.
Il est important de ne pas oublier de faire des pauses et laissez reposer votre cerveau.
Faites une promenade ou socialisez un peu.
Rédigez une liste de taches simples à exécuter
Votre liste de cinq minutes sera à exécuter lorsque vous sentez que vous n’avez pas l’énergie nécessaire pour commencer une tâche importante ou si vous manquez d’énergie.
C’est une liste de tâches simples à réaliser que vous pouvez faire en moins de cinq minutes.
Pour gagner en productivité, évitez les multitâches
Attention à la perte d’efficacité et de concentration à chaque fois que vous passez d’un thème à l’autre.
Lorsque vous exécutez plusieurs tâches à la fois et que vous n’êtes pas réellement en mesure de vous concentrer sur vos tâches.
Concentrez-vous sur un seul élément à la fois, cela est préférable
Ressourcez votre cerveau quotidiennement
Videz votre esprit de toutes les idées qui obstruent et parasitent votre productivité en faisant un vidage de cerveau.
Vous pouvez par exemple vider votre tête en écrivant toutes les pensées, les idées et les projets qui apparaissent.
Fort des conseils, vous deviendrez bientôt le Maître de la productivité !
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