Pourquoi mettre en place un Emploi du temps

30 conseils pour GARDER le CAP de la PRODUCTIVITÉ.

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Pour la plupart d’entre nous, un emploi du temps est quelque chose de familier. Certains travaillent déjà en fonction d’un planning, mais est-ce vraiment pour vous que vous le faites ?

Tenez-vous votre emploi du temps ? Est-ce qu’il vous aide à être plus productif ? Il est important de comprendre comment un emploi du temps peut vous aider.

Pour bien comprendre cela, il faut comprendre le concept de la gestion du temps. Nous comprenons en général bien la notion de temps, cela peut paraitre plus confus lorsqu’on y ajoute le terme de gestion.

Qu’est-ce que cela signifie vraiment ? En fait, la gestion du temps est le processus consistant à bien gérer votre temps.

Un emploi du temps vous aide à bloquer précisément tout ce que vous faites de votre temps afin de maintenir un flux productif tout au long de la journée.

Chaque moment perdu, ou chaque fois que vous ne savez pas clairement ce que vous devez faire de votre journée, vous laissez plus de place à la non-productivité.

Il y a une chose qui ne changera jamais, c’est de disposer de 24 heures par jour. Avec un emploi du temps, vous pouvez déterminer ce que vous allez faire de chacune de ces 24 heures.

En théorie c’est assez simple, mais un peu plus difficile à appliquer. Lorsque vous utilisez un calendrier, vous êtes en mesure de décider comment utiliser au mieux ces 24 heures pour réaliser toutes les tâches tout en gardant suffisamment de temps pour vous détendre et vous reposer.

Avant d’élaborer un emploi du temps il vous faut en savoir un peu sur la planification et comment faire pour que cela fonctionne pour vous. Une des premières choses à faire pour monter un calendrier est d’écrire sur papier toutes les taches que vous devez faire dans une journée.

Vous pourriez aussi écrire les tâches qui doivent être faites chaque semaine ou chaque mois. Ensuite, vous pourriez commencer à trier ces taches.

Vous devriez alors donner à chacune d’entre elles une estimation de temps. Ne vous inquiétez pas si ce n’est pas tout à fait exact. Il vaut mieux surestimer un peu plutôt que de sous-estimer le temps nécessaire et être à court de temps pour tout faire.

Une fois toutes vos tâches définies avec un ordre de temps pour chacune, vous pouvez alors commencer à organiser le tout en un emploi du temps.

Certaines tâches peuvent être prioritaires sur d’autres ou certaines seront à faire à un moment précis de la journée ou un jour précis de la semaine

Organisez vos tâches en un emploi du temps qui vous permettent de tout faire dans les temps. Vous avez là un nouveau calendrier de gestion du temps. Gardez-le sur vous et consultez-le souvent.

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