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Efficacité personnelle

Planning de travail comment l’élaborer

faire preuve de rigueur et apprendre à mieux organiser son temps.
Écrit par Tu-Reussiras

Les points bien spécifiques sont repris à chaque fois dans un bon planning!

A cet effet suivez ces principaux conseils.

1/ Des horaires types à fixer:

Indiquez vos heures d’arrivée au travail, ainsi que vos heures de fin et votre coupure de midi, si vous avez l’habitude de prendre de grandes pauses, mentionnez-les clairement.

2/ Des plages horaire de « concentration » à délimiter:

Indiquez de façon visible tous les moments pendant lesquels nous sommes particulièrement concentrés

3/Choisir des moments spécifiques pour les tâches répétitives mais importantes :

Certaines tâches à effectuer requièrent moins de concentration (répondre aux mails, remplir des déclarations) et peuvent être effectuées plus rapidement. Pour ceux-ci vous pouvez prévoir des moments particuliers

4/ Lister ses tâches :

Plusieurs types de tâches sont à exécuter, de préférence indiquez les sur une feuille en les classant en fonction de l’importance et de l’urgence.

5/ Caractérisez vos tâches :

Chaque action à entreprendre par vos soins dispose de plusieurs caractéristiques : le temps pour son exécution, l’endroit, le service, le bureau ou vous devez vous rendre pour sa réalisation… Pour le temps de sa réalisation, n’en prévoyez pas trop.

6/ Imprévus à gérer :

Une marge dans votre timing sera à garder chaque jour, pour prendre de courtes pauses pendant votre journée ou pour faire face aux imprévus (en cas de besoin de plus de temps pour une tâche).

7/ Planning à remplir:

Dès que toutes les tâches sont bien précisées, commencez à remplir votre planning en restant très cohérent. Commencez par les tâches les plus importantes et par qui vous demanderont le plus de temps.

8/ Un planning est souvent mouvant !

Un planning doit évoluer, ne jamais voir à trop long terme. Précaution à ne pas oublier !

9/ Une vision à long terme à garder :

Gardez en mémoire votre projet de façon plus globale (projet de vente, de développement interne, etc.), certaines taches non urgentes au début peuvent le devenir d’un coup par la suite !

10/ Pour vos rendez vous donnez des limites de temps

Pour vos rendez vous, votre interlocuteur devra être prévenu du temps dont vous disposez. Évitez d’être extensible, respecter cette limite. Votre planning du travail pourra ainsi être terminé le soir venu !

Bonne planification !

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Tu-Reussiras