Aujourd’hui et lorsque l’on a des responsabilités importantes dans l’entreprise ou plus généralement, dans le monde du travail, le temps est ce qui manque le plus pour tout faire.
Déléguer est donc indispensable pour gagner du temps et mieux gérer sa vie professionnelle.
Comment déléguer ?
Deux conditions à minima doivent être réunies pour déléguer et qui plus est pour déléguer efficacement.
Savoir déléguer
Il faut, et avant tout autre considération, savoir déléguer.
La tentation est grande de vouloir tout contrôler, tout maîtriser et tout faire. Cette tentation est d’autant plus répandue chez les personnes qui endossent des responsabilités qu’elles pensent être les seules à savoir et à pouvoir faire.
Croire qu’il est possible de tout faire soi-même relève souvent d’un manque de confiance dans les autres et de la peur que ce qui doit être fait ne soit pas bien fait ou encore que ce qui doit être fait ne soit pas fait comme nous le faisons, de la même manière que nous le faisons.
Savoir déléguer demande donc de savoir mettre sa confiance dans une ou plusieurs personnes, sans se préoccuper de la manière dont elles feront, mais de se contenter de voir le résultat.
Savoir s’entourer
Pour savoir déléguer, il faut savoir s’entourer.
Il est capital d’observer ses collègues ou ses partenaires, de comprendre, comment ils procèdent, qui ils sont, est-ce que l’on peut leur faire confiance, ce que l’on peut attendre d’eux, ce dont ils sont capables et ce qu’il est impossible de leur demander ou d’attendre d’eux.
Il y a en quelque sorte un travail de repérage préalable à faire.
Ce repérage fait, il sera alors assez facile de déterminer vers qui vous pourrez déléguer et quels types de responsabilités, de tâches ou de décisions, vous déléguerez.
Savoir s’entourer de collaborateurs fiables et constants, sur qui vous pouvez compter, est donc la condition « Sine qua non » pour déléguer efficacement.
Comment déléguer efficacement ?
Délégation est donnée à une ou plusieurs personnes !
Mais est-ce suffisant ? Absolument pas, car s’il est important de savoir déléguer et de savoir le faire sur les bonnes personnes, il est tout aussi important de suivre ces personnes afin que la délégation soit efficace.
En effet, déléguer ne signifie pas se débarrasser sur un autre de choses qui vous permettront de gagner du temps et de mieux le gérer. Déléguer ne doit pas être une manière de se débarrasser de ce que l’on ne souhaite plus faire parce que l’on n’est plus intéressé par faire telle ou telle tâche. Déléguer ne signifie pas oublier totalement ce qui a été délégué et laisser l’autre gérer entièrement et se débrouiller tout seul.
Pour que la délégation soit efficace, il convient de faire le point régulièrement avec la ou les personnes sur qui vous avez délégué une partie de vos responsabilités.
Il faut donc assurer un suivi qui est indispensable à la fois pour la personne à qui vous avez délégué et pour vous. Cela permet à chacun de savoir où il en est, de rectifier le tir si nécessaire, d’apporter des ajustements, de prendre des décisions délicates conjointement …
Déléguer efficacement n’est possible qu’en valorisant ce qui a été délégué.
Déléguer efficacement est donc un partenariat et non un refus d’endosser la responsabilité. Déléguer ne signifie pas ne plus être responsable de rien mais au contraire, assumer les choix faits en déléguant à quelqu’un d’autre.
Pourquoi déléguer permet de mieux gérer ?
Déléguer est la meilleure méthode pour dégager du temps.
Trop souvent dans le milieu professionnel les tâches, les réunions, les décisions et autres responsabilités s’enchaînent à un rythme très soutenu sans laisser de temps pour souffler, pour prendre du recul ou de la hauteur ou tout simplement pour mettre en pratique ce qui a été décidé ou déterminé.
En déléguant une partie de ses propres tâches, celles qui ne sont plus importantes ou celles qui ne nécessitent pas de discrétion absolue ou celles qui peuvent parfaitement être confiées à une personne qui sera intéressée et motivée par cela, du temps est dégagé et il devient plus facile de gérer son temps et d’avancer dans des projets.
Cela permet aussi de dégager son esprit encombré par de multiples choses et de se consacrer à l’essentiel et d’être par là même plus efficace.
Déléguer est nécessaire aussi bien dans la vie professionnelle que dans la vie privée et nous sommes tous confrontés, un jour ou l’autre, à cette nécessité.
Déléguer implique de ne pas se considérer soi-même comme indispensable en toute chose, de ne pas se voir comme un surhomme ou une sur femme !
