Pour travailler dans de bonnes conditions vous devez mettre en place un environnement de travail idéal et propice à la productivité et facteur de réussite.
Je sais que pour les personnes travaillant à domicile, ce n’est pas toujours facile.
Mais si vous voulez réellement avoir des chances de réussir, vous devez créer toutes les conditions de votre réussite.
Cela passe par la mise en place d’un environnement de travail idéal et de qualité.
Par exemple : vous voulez faire de la vidéo.
Vous installez votre matériel et là vous avez :
- Le chien ou le chat qui passe et repasse devant vous.
- Les enfants ou petits enfants dans la même pièce qui jouent et qui font du bruit.
- Ou une table encombrée par les dossiers,
- Etc
Vous comprendrez facilement que les conditions pour produire un travail de qualité ne seront pas réunies.
L’environnement de travail joue un rôle direct sur votre productivité.
Par exemple, si tous les jours vous devez déménager une pièce pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions.
Cela deviendra très vite fatigant et au bout d’un certain temps, vous vous lasserez de ces déménagements.
Ce qui fait que vous commencerez à vous démotiver et que vous entrerez dans une spirale négative.
En utilisant le feng shui peut harmoniser les énergies dans votre environnement de travail.
Comme nous le savons, il est important de garder toute sa motivation et son énergie pour réussir.
Voilà pourquoi il est important de mettre en place un environnement de travail idéal et propice à la productivité.
La notion d’environnement de travail est complexe.
C’est une notion complexe puisqu’il n’y a pas de règles établies.
En effet, suivant les personnes, la notion « d’environnement de travail propice à la productivité » peut différer énormément.
Par exemple, vous pourriez être productif même si autour de vous il y a de l’agitation.
Alors que pour d’autres personnes (comme moi par exemple) ont besoin de chercher le silence.
C’est pour cette raison que vous devez vous poser cette question, quel environnement vous encourage à travailler ?
Déterminer votre environnement de travail idéal.
Ou allez vous travailler et dans quelles conditions.
- Chez vous, dans un local loué, dans un espace de coworking, etc.
- Si vous travaillez chez vous, avez-vous une pièce consacrée à votre activité ou non.
- Avez-vous la possibilité de vous isoler en cas de besoin?
- Est-ce que vous aurez un espace suffisant pour stocker tous vos documents de travail?
- Etc.
En partant du principe :
- Qu’un bureau complétement désorganisé nuit à la productivité.
- Et qu’il est plus simple d’être productif dans un environnement calme avec un espace de travail organisé.
Voici différents conseils pour un bon environnement de travail idéal.
Faites le tri sur votre bureau.
Regardez votre bureau et si celui-ci est encombré de dossiers, de papier en tout genre, de doc et livre, posez-vous simplement la question suivante.
- Est-ce que tout ce qui est sur mon bureau est utile?
- Combien de temps, est-ce que je perds à chaque fois que je cherche un document.
Prenons un exemple très simple :
Si vous avez plusieurs stylos d’une même couleur sur un bureau.
C’est inutile et cela ne fait qu’augmenter le désordre. Un seul stylo suffit. Les autres, vous pouvez les ranger dans un placard.
Ensuite, concentrez-vous sur les documents.
Prenez tous les papiers sur votre bureau et ceux se trouvant au près. Le travail consiste à prendre un document à la fois pour le classer.
Par exemple :
- Mettre le document dans la corbeille.
- Le traiter immédiatement ou dans la journée.
- Transférer le document à la bonne personne.
Vous pouvez procéder ainsi tous les matins afin de gagner du temps.
Voici un exemple, dans mon ancien travail, un de mes collègues, un jour m’avait dit la chose suivante.
Roland, je ne comprends pas, comment tu fais. Ton bureau est toujours propre et bien rangé. Alors que le mien est encombré de dossiers.
Je lui ai simplement répondu, que moi, je rangeais les dossiers dans l’armoire prévue à cet effet et que je n’avais sur mon bureau que le dossier sur lequel je travaillais à l’instant présent.
J’avais rédigé des fiches dans mon ordinateur pour répondre aux questions les plus fréquentes posées.
Et qu’en cas de besoin, j’avais juste à aller chercher le dossier dans l’armoire.
Je ne voyais pas l’intérêt d’encombrer mon bureau avec des choses inutile.
De plus, je pouvais mieux me concentrer sur la tache en cours.
C’était bien plus simple et facile, ce qui faisait que je gagnais du temps.
Je continue aujourd’hui à utiliser la même méthode.
Pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions, vous devez libérer votre espace de travail de toutes les choses inutile.
Car cela encombre votre environnement de travail et perturbe votre concentration et votre productivité.
Une autre anecdote.
Quand j’ai quitté mon dernier poste. Mon supérieur vient me voir et il me dit qu’il ne voyait pas, comment il va faire.
Je lui ai simplement répondu, qu’il n’avait pas à s’en faire.
- J’avais fait des dossiers pour chaque tâche à accomplir.
- Ensuite, j’avais mis de l’ordre dans les fiches, les espaces de stockage, etc.
- Et que j’avais rédigé un dossier complet de consignes.
Qu’il suffisait simplement de lire la fiche. Donc qu’il n’avait pas à s’en faire.
J’avais compris depuis bien longtemps que je n’étais pas propriétaire du poste et que je pouvais le quitter à n’importe quel moment.
Il me suffisait juste de mettre en place un système qui permettait à mon remplaçant de prendre la suite sans encombre.
C’est aussi cela mettre en place un bon environnement de travail propice à la productivité.
Faites comme si vous deviez laisser votre poste à une autre personne, mettez en place des fiches de consignes, des fiches de travail, des dossiers regroupant les éléments importants, etc.
Vous vous rendrez service, car cela vous permettra de gagner du temps et donc de l’argent et après libérer votre esprit pour des taches bien plus importantes.
Cette tache étant : Celle de trouver des prospects, des clients et d’augmenter vos revenus.
Aménager soigneusement votre espace de travail.
Moi, j’ai la chance d’avoir une pièce consacrée à mon activité.
J’ai un fauteuil pour lire et me détendre, un bureau sur lequel je peux travailler sans être dérangé.
Des étagères pour ranger mes dossiers et le matériel pour travailler dans de bonnes conditions.
Cela n’a pas toujours été le cas, comme je le disais dans un autre article, j’ai construit ma première table de travail avec du bois récupéré dans une Déchetterie.
J’avais seulement deux petits tiroirs et je m’étais mis dans un petit réduit de 1m20 de large sur 1m40 de profond.
Juste de quoi mettre mon bureau une chaise et deux petites étagères.
Même si c’était petit, cela me permettait de m’isoler pour pouvoir me concentrer sur mon travail. C’était là le plus important.
Si vous pouvez mettre en place un bon environnement de travail propice à la productivité, faites-le sans hésiter.
Aménager votre espace de travail.
Si vous pouvez personnaliser votre espace de travail, restez sobre.
Il ne sert à rien d’encombrer les murs de dizaines de tableaux sauf si vous avez besoin de ses souvenirs pour pouvoir entretenir un état d’esprit positif.
Et surtout pour vous aider à vous rappeler pourquoi vous vous êtes lancé de l’aventure de votre vie.
Au contraire, mettez des souvenirs, des tableaux, des photos et une plante verte pour apaiser l’environnement.
Prenez aussi soin de ce qu’il y a autour de votre bureau :
- Évitez les choses totalement inutiles.
- Ranger les livres dans une bibliothèque.
- Ranger les dossiers dans une armoire.
- Faites le tri entre l’utile et l’inutile.
- Ranger vos étagères.
- Etc.
N’oubliez pas de faire la même chose sur votre ordinateur, si vous en avez un.
Il ne sert à rien de fournir des efforts sur votre bureau si vous négligez le reste.
Continuer chaque jour à entretenir cet état d’esprit.
Attention à ne pas relâcher vos efforts. Une fois que vous aurez commencé à trier, classer, aménager, etc.
Gardez le rythme. En effet, il est plus efficace de rester organisé durant votre travail plutôt que de tout faire à la fin de votre journée.
Question : Qu’avez-vous mise en place pour avoir un bon environnement de travail idéal et propice à la productivité.
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